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前言
目前好多民營企業(yè)在創(chuàng)立之初,出于股權(quán)結(jié)構(gòu)的簡化和控制權(quán)的考慮,好多都是夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司,但是難免在經(jīng)營中由于細(xì)節(jié)不注意或者不了解,導(dǎo)致出現(xiàn)財產(chǎn)混同,出現(xiàn)法律債務(wù)糾紛的時候,由于未能提供有效證據(jù)(舉證責(zé)任在于股東),證明公司財產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財產(chǎn),因此導(dǎo)致股東對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
細(xì)節(jié)一
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要有財務(wù)賬簿,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)賬和總賬,平時及時根據(jù)業(yè)務(wù)留存相關(guān)原始單據(jù),單據(jù)抬頭應(yīng)是公司名稱,定期編制記賬憑證,嚴(yán)格按照會計制度和準(zhǔn)則處理。
細(xì)節(jié)二
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要依法納稅,定期計算各種稅費(fèi),在國家規(guī)定的期限內(nèi)完成申報納稅,同時對于給股東個人的工資薪金、分紅、利息等必須如實(shí)扣繳個人所得稅,做到股東個人卡上的錢都是稅后的錢。
細(xì)節(jié)三
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要公私分明,切記不要隨意在公司報銷個人家庭性消費(fèi)支出,做到公是公、私是私,公司是公司。
細(xì)節(jié)四
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意不要使用個人卡收款,特別是股東的銀行卡,做到公司的收入都要打入對公賬戶。
細(xì)節(jié)五
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意股東從公司報銷的每一筆錢必須與經(jīng)營有關(guān)并且符合財務(wù)制度,大額支出建議備足合同等證據(jù)鏈,證明該項(xiàng)支出是用于公司經(jīng)營用,同時公司要有完善的財務(wù)報銷制度和付款流程。
細(xì)節(jié)六
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,建議每年請第三方會計師事務(wù)所內(nèi)部審計,出具審計報告,來證明公司的收入支出盈利資產(chǎn)負(fù)債等財務(wù)狀況。
細(xì)節(jié)七
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,重大決策一定要按照公司章程由做出股東會決議或者董事會決議,避免股東個人意志和行為的產(chǎn)生。
細(xì)節(jié)八
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意不要把公司賬戶上的錢隨意轉(zhuǎn)入股東自己個人卡,若是股東個人確實(shí)需要借款,一定要簽訂好借款協(xié)議,最好借款之前有股東會或者董事會形成決議等。
細(xì)節(jié)九
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意股東個人名下的車輛、房產(chǎn)、無形資產(chǎn)等也不要動不動就無償提供給公司使用,盡量按照市場公允價格來收費(fèi),避免公私不分和財產(chǎn)混同。
細(xì)節(jié)十
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意對外簽訂合同的時候?qū)儆诠緲I(yè)務(wù)的要以公司名義簽訂,而不是以股東個人名義。而且合同中約定出現(xiàn)的商業(yè)風(fēng)險也由公司承擔(dān)。
細(xì)節(jié)十一
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意公司的注冊地址盡量不要用家庭住址,也就是說盡量公司經(jīng)營場所要與個人住所做到分開。
相關(guān)政策參考
1、《公司法》第六十三條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”。
2、《中華人民共和國公司法》第二十條 公司股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、《公司法》第五十九條第二款規(guī)定“一個自然人只能投資設(shè)立一個一人有限責(zé)任公司。該一人有限責(zé)任公司不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司?!?/span>
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